【勞基法第40條最新函釋】 企業如何在突發事件中保障合法權益？
2024-09-10
在瞬息萬狀之下，商業環境所面臨的不只是市場的競爭與經濟的未知，「突發事件」也是企業經營者無法避免的挑戰之一。例如：在生產線突然出現故障、醫療機構遇到緊急病患潮時，企業往往不得不在短時間內要求員工臨時加班。然而，當這些緊急狀況發生在勞工的例假日，企業應如何合法且合乎道德地處理？
展燁作為人事資源顧問公司，我們深知勞資雙方在面對突發事件時可能發生的風險。雇主希望維持正常運作，勞工則擔心權益受損。在這樣的情況下，《勞基法》第40條提供了最新的應對方案，企業必須深刻理解其中的法律規定與最新函釋，才能避免觸法風險並保護勞工權益。
一、勞基法第40條：
緊急狀況下的法定彈性
《勞基法》第40條第1項規定：「因天災、事變或突發事件，雇主認有繼續工作之必要時，得停止第36條至第38條所定勞工之假期。但停止假期之工資，應加倍發給，並應於事後補假休息。」這項規定給予企業在緊急狀況下的彈性處理空間，但也同時附帶了相應的勞工補償責任。
💡什麼是勞基法上的「天災、事變及突發事件」？
天災：
天變地異等自然界之變動，
導致社會或經濟環境有不利之影響或損壞者，
如颱風、洪水、地震。
事變：
因人為外力所造成社會或經濟運作動盪的重大事件，
如戰爭、內亂、暴動、金融風暴、重大傳染病。
突發事件：
影響勞資雙方利益重大，
且不能控制、無法預見之非循環性之緊急事故。
「天災、事變或突發事件」也意味著，當企業面臨不可預見且必須立即處理的情況時，雇主可以合理地要求員工在例假日上班，但前提是必須支付雙倍工資並於事後提供補假。
二、最新函釋：
進一步明確事後補假的操作規範
儘管第40條提供了法律依據，但該如何「事後補假休息」呢？。其所定「事後補假休息」，原則上應於天災、事變或突發事件工作結束後旋即補假休息。但有下列情事之一者，得依各該規定辦理，並注意不得損及勞工健康及福祉：
(1) 勞雇雙方於事後另行協商排定適當日期補假休息者，
其補假休息至遲得於各該日工作結束後7日內為之。
(2) 雇主經工會同意，或於團體協約載明，
允勞雇雙方得另行協商排定適當日期補假休息者，
其補假休息至遲得於各該日工作結束後30日內為之，且不得使勞工連續工作逾13日。
過去，勞動部曾於民國78年及109年發布過相關解釋函，針對不同情境下的補假機制進行說明。然而解釋函的內容不夠完善，且未能涵蓋所有可能出現的情況。為了進一步指導企業在實務操作中合乎法律，勞動部最近整合了這些內容，並發布了最新的函釋，以補充說明事後補假的具體操作規範。
根據最新函釋，建議企業遵循以下要點：
補假時間的合理性：
雇主應在合理的時間內安排補假，
通常應在事件結束後的最短可行時間內完成。
過長的補假延遲可能被視為不合理，甚至違法。
補假方式的靈活性：
企業可以根據與勞工的協商結果，選擇一次性補假或分段補假，
但必須尊重勞工的意願，不能強迫接受不合理的安排。
補假通知與紀錄：
企業應以書面形式通知勞工補假的時間與安排，
並保留相關紀錄，以備未來可能的勞資爭議。
這些指導原則有助於企業在面對突發事件時，更清晰地了解如何合法處理例假日加班問題，確保在合規經營的同時，也能妥善保障勞工的權益。
三、企業應對策略：
平衡合規與經營需求
對於企業來說，了解並遵循《勞基法》第40條及其最新函釋的規定，不僅是為了避免法律風險，更是為了建立和諧的勞資關係。在此背景下，企業應該考慮以下幾點策略：
加強內部培訓與合規教育：
企業人資部門應定期舉辦相關法律知識培訓，確保管理層和員工都能充分理解《勞基法》第40條的內容及其操作方式。
建立緊急應變計劃：
企業應提前制定應對突發事件的計劃，明確在緊急情況下如何合法調度人力，並設立內部通報機制，確保在必要時快速反應。
合理安排勞工補假：
在事件結束後，企業應立即與受影響的員工協商補假安排，確保補假符合員工的需求，並遵守法律規定。
透明溝通與紀錄保存：
企業應保持與員工的透明溝通，及時告知相關安排並保存所有溝通紀錄，這不僅有助於避免誤解，也能在未來勞資爭議中提供證據支持。
四、結語：
從人本管理的角度解讀勞基法第40條
《勞基法》第40條及其最新函釋的發布，反映了法律對企業在突發事件中的彈性處理需求的認可。但同時，這也要求企業在行使這一彈性時，必須謹慎行事，並兼顧合乎法律與勞工權益。作為人事資源顧問公司，我們建議企業在此過程中，始終保持以人為本的管理思維，將法律合規視為建立良好勞資關係的基石，而非單純的義務。
在經營管理的每一個細節中，企業應該尋求的是一種平衡：既能確保業務連續性，又能維護勞工的基本權益。唯有增強組織內部的凝聚力和向心力，才能實現長期的可持續發展。
🌳勞基法第40條最新函釋
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🌳停止假日通報
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🌳第32條第4項延長工時通報
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📑資料來源：高雄市政府勞工局、台北市政府市政公告
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於108年度．109年度．110年度．111年度
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