育嬰留停政策全解： 如何提升員工工作滿意度？
2024-10-31
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隨著家庭觀念的變遷、員工工作與生活平衡的需求日益增加，育嬰留停政策成為企業不可忽視的重要議題。這不僅影響了企業的人才管理，更與員工權益和工作滿意度有著密切關係。在本篇文章中，展燁將深入探討關於育嬰留停的定義、企業需注意的法規規定，以及如何設計友善的育嬰假政策，培養友好的企業文化，讓企業能夠建立起真正符合員工需求的育嬰假制度，促進員工與企業的共同發展，更能提升企業形象。
何謂育嬰留停？
育嬰留停是指符合資格的員工在符合勞動法規條件下，向公司申請暫停工作以專心照顧嬰幼兒。這項政策旨在支持員工在家庭和工作之間取得平衡，特別是對於育有小孩的家庭。在這段期間內，雖然員工不需履行工作職責，但其勞動契約持續存在，並能持續享有相關保障權益。
假期類型
● 全職育嬰留停
申請者可申請全職育嬰留停，通常是根據法律規定的最長期限，
這段期間員工將不在工作崗位上。
● 部分工時育嬰留停
申請者可能選擇以部分工時的方式繼續工作，
這樣可以在照顧孩子的同時，保持與工作的一定聯繫。
育嬰假可以請多久？
子女滿3歲以前，父母各自皆可以申請，
最短半年，最長2年的育嬰假天數。（次數不限）
育嬰假如何申請？
確認符合申請資格
申請者需為父母之一，且照顧對象必須為未滿3歲的子女。
在企業內任職期間必須達到法定資格，
例如：已受僱滿一定時間（部分公司或勞動契約中會有細部規定）。
育嬰留停津貼內容
自110年7月1日起，育嬰假津貼金額的提升政策，
讓申請育嬰留職停薪的父母獲得更高比例的薪資補助。
● 原本育嬰留職停薪津貼為：
每月補助平均月投保薪資的60%（由勞保局支付）。
例：若月投保薪資為50,000元，則每月可領30,000元津貼。
● 110年7月1日起的提升政策：
在這次政策調整後，前6個月額外補助增加20%的薪水（由政府補助）。
總津貼提升為投保薪資的80%，
即：60%（原勞保津貼） + 20%（政府額外補助） = 80%。
提前提出書面申請
申請者應至少提前10天向人資部門提交書面申請。
申請內容需清楚說明：
● 申請人姓名與職務
● 子女出生的年、月、日。
● 留職停薪期間的住居所及聯絡電話。
● 是否繼續參加社會保險。
● 申請育嬰假或留停的開始及結束日期
● 是否需申請連續假期或分段留停
● 復職後的工作安排需求（如彈性工作時間）
準備相關證明文件
除申請表外，部分公司可能會要求附上子女的出生證明或戶口名簿等資料，以證明符合育嬰假申請資格。以下為須準備之文件：
● 育嬰留職停薪津貼申請書、給付收據及繼續投保申請書（可至勞保局下載）
● 育嬰留職停薪證明，載明育嬰留職停薪開始即結束時間
（如前一項的申請書所附證明已經有投保單位蓋章，即不需另行檢附）
● 申請人跟子女的戶口名簿影本
● 本人的金融機構存摺封面影本
申請流程
1. 申請者向雇主提出育嬰假申請
取得雇主同意並完成公司內部留職停薪手續。
2. 備妥申請資料
● 育嬰留職停薪證明（由雇主開立）。
● 孩子的戶籍謄本或出生證明。
● 投保單位開立證明（證明你已參加勞保或其他保險）。
3. 填寫申請表
可至勞保局官網下載「育嬰留職停薪津貼申請表」。
4. 送件方式
● 線上申請：可透過勞保局官方網站上傳申請資料。
● 郵寄：郵寄至所在地的勞保局分局或辦事處。
● 親自遞交：前往勞保局服務中心遞件。
5. 申請進度查詢
育嬰留停對企業人才管理的影響
育嬰留停對企業人才管理的影響不容小覷。員工在育嬰假期間的缺席，可能使人力調配困難，長期留停會增加企業的調度壓力，需要提前規劃替代人選；在營運成本上也會增加，當需聘請臨時人員或外包人力，可能帶來額外支出。然而，若企業能夠採取有效的人才保留策略及友善家庭的政策，則能吸引更多優秀人才、有效降低流失率，維持團隊的生產力並建立正面企業文化。以下是育嬰留停對企業人才管理的幾個關鍵影響與對策：
1. 育嬰留停對人才流失的影響
● 潛在的人才流失風險
在育嬰假期間，員工的缺席可能使其感到與公司漸行漸遠，
導致員工在假期結束後選擇不再返回，進而影響企業的人才庫。
● 替代人員的挑戰
企業在面對育嬰留停時，需迅速找到替代人員，
若替代人員的表現無法達到預期，將影響團隊的整體績效與士氣。
2. 如何在員工休假期間維持團隊的穩定性與生產力
● 強化內部溝通
在員工休假期間，企業應加強與他們的聯繫，例如定期發送公司新聞信，
更新業務狀況，讓員工感受到公司仍重視他們的存在，並保持對企業的關注。
● 適當的工作安排
企業可以透過交接計劃，將休假前的工作內容詳細交接給替代人員，
確保工作無縫銜接，減少業務運作上的影響。
同時，制定合理的工作分配計劃，避免團隊過度負荷。
● 促進團隊合作
在員工請假期間，鼓勵其他團隊成員協作，並建立團隊間的相互支持文化，
使整個團隊能夠共同克服人力不足的挑戰。
3. 設計有效的人才保留策略
● 彈性工作安排
設計靈活、彈性的工作安排，例如提供部分工時或遠端工作選擇，
幫助員工在復職後能夠更好地平衡工作與家庭，增加留任意願。
● 建立良好的復職支持
當員工從育嬰留停復職時，企業應提供支持，協助他們重新適應工作環境，
例如安排復職培訓、工作導入計劃或指派導師以協助回歸工作。
● 提供職業發展機會
在育嬰假前，鼓勵員工為自己設定職業發展目標，
並在他們復職後持續提供職業發展的機會，
如進修課程或內部晉升，讓員工感受到企業對他們未來的重視。
企業需掌握的育嬰留停法規
根據《性別工作平等法》第16條明確規範了育嬰留停的申請資格和企業的義務。
企業若不符合法規，可能會面臨處罰，甚至損害公司形象。
1. 員工育嬰留停期間的權益
● 保留原職或同等職位：
復職後應回到同一崗位或提供等同職位。
● 保險與年資連續計算：
育嬰假期間公司需持續替員工保留勞保及健保資格，且該期間不影響年資計算。
2. 禁止差別待遇
企業不得以員工申請育嬰留停為由，對其進行降職、減薪或其他不利處分，
否則將觸犯性別歧視相關法規。
企業如何建立友善的育嬰假政策？
建立友善的育嬰假政策不僅能提升員工滿意度和忠誠度，還能增強企業的吸引力和競爭力。以下是幾個關鍵步驟，幫助企業制定有效的育嬰假政策：
1. 了解法規與員工需求
● 遵循法律規範
確保企業的育嬰假政策符合當地法律規範，
如《性別工作平等法》及《勞動基準法》，
包括育嬰假天數、申請流程及待遇等基本要求。
● 進行需求調查
透過員工調查或座談會，了解員工對育嬰假政策的期望，
包括育嬰假期間的薪資保障、工作安排、彈性選擇等，
確保政策符合員工的實際需求。
2. 制定清晰的政策框架
● 明確的申請流程
設計簡單明瞭的申請流程，包括所需的文件、申請時間、審核步驟等，
讓員工能夠輕鬆了解如何申請育嬰假。
● 詳細的假期安排
提供多種假期選擇，如全職育嬰假、部分工時或分段育嬰假，
滿足不同家庭需求。
● 育嬰假期間的薪資保障
考慮提供超過法定要求的薪資補助，
鼓勵員工在育嬰假期間專注於家庭，減輕經濟壓力。
3. 強調支持性措施
● 工作替代方案
制定有效的工作替代方案，
確保育嬰假期間業務能夠持續運作，減少對團隊和工作的影響。
● 復職支持計劃
為復職員工提供支持，如工作導入計劃、復職培訓或導師制度，
幫助他們順利過渡回工作環境。
● 定期回顧與改進
定期評估育嬰假政策的實施效果，收集員工反饋，
根據需求調整政策，確保持續符合員工的期待與需求。
4. 培養企業文化
● 鼓勵家庭友好的文化
在企業內部營造重視家庭的文化，透過宣傳和培訓，
使員工感受到育嬰假政策的價值，並鼓勵大家善用政策。
● 領導者的示範作用
企業高層應以身作則，公開支持育嬰假政策，
鼓勵員工在需要時申請假期，展示企業對家庭與工作平衡的重視。
展燁人事顧問：
協助企業與員工共創美好未來
當今社會，育嬰留停政策已成為企業人力資源管理中的重要一環，不僅是法律要求，也是企業對員工的支持和關懷。透過健全的育嬰假制度、提前規劃與完善的申請流程，反映出企業對員工及家庭的支持。員工可減少因申請不順帶來的困擾，而企業則能展現友善職場文化，增強員工的認同感與忠誠度。展燁人事顧問理解企業面臨的挑戰，因此提供專業的諮詢服務，協助企業設計符合員工需求的育嬰假政策，進而創造更為友好的工作環境。
展燁人事顧問將幫助企業：
● 了解法規：確保育嬰假政策完全符合當地法律，降低企業風險。
● 進行需求調查：透過員工意見收集，制定更加符合實際需求的政策。
● 設計管理流程：提供清晰申請流程及支持措施，讓員工在休假期間安心照顧家庭。
● 建立企業文化：鼓勵家庭友好的企業文化，讓員工感受到企業的關懷與重視。
透過這些措施，展燁能有效協助企業提升內部凝聚力，建立更具吸引力的工作環境，促進企業與員工的共同成長與發展。如果您對相關議題有任何疑問或需要進一步的諮詢，請隨時聯繫我們，我們將竭誠為您服務。
資料來源：勞動部勞工保險局、全國法規資料庫《育嬰留職停薪實施辦法》
🏆展燁國際人事顧問🏆
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