工資怎麼給才不踩雷？老闆必學的發薪重點整理
2025-05-07
在經營公司、管理人事時，「薪資」一直是最核心卻也最容易被忽略的關鍵問題。很多雇主常以為發給員工的錢就是工資，但實際上，哪些項目會被視為工資、哪些又不算？計算加班費、提撥勞退或資遣費時，基礎金額又該怎麼抓，才不會誤觸勞基法規定？今天展燁就來為您介紹甚麼是工資吧！
文章目錄 一、工資是甚麼？ |
一、工資是甚麼？
根據《勞動基準法第2條第3款》，「工資」指的是，勞工「因工作而獲得之報酬」的「經常性給與」。包括工資、薪金、獎金、津貼等等。因此，只有具備「經常性」的給與，才會被法律認定為工資。
.png)
二、經常性給與和非經常性給與的意思與差別
在設計薪資結構時，很多老闆會問：「員工拿到的這些錢，到底算不算工資？」其實，法律上早就幫你分清楚了！簡單來說，只有屬於「經常性給與」的錢，才會被認定是工資，會影響加班費、勞退、資遣費等的計算。至於偶爾才發、不是因為上班表現而給的，則屬於「非經常性給與」，法律上不算工資。
以下用簡單的說明和例句幫大家搞懂這兩者的差別。
◼︎經常性給與
指企業定期、穩定、持續發給、且作為工作報酬的項目。
簡單來說就是，老闆每個月都會固定持續給員工的錢，只要跟工作表現或工作內容有關的，這些都叫「經常性給與」，依法通通算工資。
常見列入工資的經常性給與：
- 每月固定的本薪(基本薪)
- 每月都有的交通津貼、伙食津貼
- 每月依照考核發的績效獎金（有制度、有標準）
- 固定發的夜班津貼、技術加給
- 合約中寫好要發的年終獎金
|
👀 小提醒給雇主 |
◼︎非經常性給與
指企業基於福利、慰問、獎勵或非報酬性目的所發給的項目，具有偶發性或恩惠性質，不視為工資。
簡單來說就是公司偶爾才發、沒有固定、也不是因為員工上班應得的錢，這些都不屬工資。像是員工結婚禮金、出差報差旅費等，這些都只是補助或禮貌性的給與，不是員工做事賺來的「報酬」，所以法律上不把它當工資看待。
常見不列入工資的非經常性給與：
- 三節禮金、生日禮金
- 婚喪慰問金、生育補助
- 差旅費、制服費、交通費報支
- 紅利分配（沒有合約保證、公司說了算）
|
👀 小提醒給雇主（雇主常犯的錯） 【建議做法】： |
三、底薪、基本薪和全薪又是什麼？傻傻分不清？
在幫員工設計薪資結構時，很多老闆會搞混「底薪」、「基本薪」跟「全薪」這三個名詞。實際上，這些詞雖然常互用，但在法律和實務上意思不太一樣，搞清楚有助於避開勞檢爭議！接下來為大家介紹不一樣之處。
.png)
◼︎什麼是「底薪」？
底薪就是員工每月最基本、最低的報酬。通常是固定金額、跟工作表現無關，只要有正常出勤就會拿的到。例如，自今年114.1.1起月薪提高至28,590，所謂的「28,590」就是「底薪」的概念。
◼︎「基本薪」是什麼？跟底薪有什麼不一樣？
「基本薪」其實定義與底薪相同，只是每間公司稱呼的說法不同，但同樣指扣除獎金、加給、津貼後的薪資。
◼︎「全薪」又是什麼？
全薪就是員工每月辛苦工作所「拿到的總金額」，包含基本薪（底薪）、獎金與津貼等。舉個例子：
某員工每月薪資如下：
- 底薪（基本薪）：28,000元
- 全勤獎金：2,000元
- 交通津貼：1,000元
- 伙食津貼：1,000元
綜合以上項目，這位員工的底薪(基本薪)就是28,000 元，全薪就是32,000 元。
|
👀 小提醒給雇主 很多人會以為「加班費」包含在底薪或基本薪裡，但其實加班費是屬於『正常工時以外』的額外工資，不是底薪的一部分。
|
四、關於「勞雇雙方另有約定」的正確認知
在處理薪資或工作條件時，很多老闆會認為：「只要我跟員工談好了，有簽字、有合約，就沒事了。」但其實不是這樣！就算你們雙方「另有約定」，只要內容違反《勞基法》最低標準，還是無效喔！
.png)
◼︎什麼是「另有約定」？
就是你和員工事先講好某些條件，比如：工資怎麼發、薪水能不能扣一點來抵借款、加班費怎麼算等等。看起來是雙方合意，但你要知道勞基法是最低標準，不管怎麼談，都不能比法定規定還差！幾個老闆常踩雷的地方：
- 可以約定比最低工資還低？
不行！ 法律規定的最低薪資，怎麼談都不能低於這個數字。
- 員工借錢可以從薪水直接扣？
可以！但要注意三件事：- 員工「自己願意簽名同意」
- 有明確金額與時間
- 不能扣太多，還要保留他基本生活所需，否則就是違法扣薪！
- 我請員工簽一份「不用發年終」的同意書就好？
不行！ 如果年終屬於公司長期制度、或實際上每年都發，這樣的條款還是可能被認定無效。
|
👀 小提醒給雇主 「雙方約定」不代表萬能。該給的薪水、該守的加班規定、法定特休等，只要是法律基本保障，就不能談掉！不小心違法，輕則被要求補發、重則吃罰單，還會影響公司形象，得不償失。 |
懂工資規則，才能避開風險陷阱
薪資制度看似是公司內部的事，但實際上卻牽涉到《勞動基準法》的多項強制規定。工資怎麼定義、哪些津貼該列入工資、加班費怎麼算、雙方的約定是否有效，這些都是企業經營上不得不注意的法律細節。
身為雇主，除了要清楚工資的構成與名稱差異，也要特別留意「經常性給與」的法律效果，否則一不小心就可能踩到違法地雷，影響公司形象甚至衍生勞資爭議。
建議企業在人資管理與薪資設計上，多花點心思做好制度規劃，並定期檢視是否符合勞基法規定，才能真正做到合法給薪、安心經營。
🏆 展燁國際人事顧問 🏆
於108年度．109年度．110年度．111年度．112年度
連續5年獲得私立就業服務機構人力仲介服務品質評鑑A級成績
🌐 展燁國際人事顧問
官網｜https://jhanye.com.tw/
信箱｜service.jy@jhanye.com.tw
粉專｜https://www.facebook.com/jhanye2017/
高雄辦公室 ▐ (07)222-5098｜高雄市新興區民權一路251號14樓之2
台北辦公室 ▐ (02)2712-1955｜台北市信義區忠孝東路5段474號10樓
