2026企業招募與就業服務法最新規定｜企業HR、人力顧問必看法規整理
2026-04-22
隨著企業招募環境持續變化，勞動法令與就業服務相關規範也同步更新。
進入2026年後，企業在人員招募、履歷蒐集、面試流程、薪資揭露及個人資料保護等方面，都必須符合最新法令要求。
若企業未依規定辦理，除可能面臨裁罰外，也可能影響企業品牌形象及人才招募成效。
本文整理2026年企業招募與就業服務相關重要法規重點，協助企業及人資單位快速掌握最新規範。
2026《就業服務法》修正草案核心拆解
打破「勞工同意即可代管」灰色地帶，嚴禁留置證件與財物
過去《就業服務法》第 5 條第 2 項第 3 款規定，必須在「違反求職人或員工之意思」的情況下，留置身分證件或扣留財物才算違法。這導致過往在實務上，常有企業以「員工自願、雙方合意」為由，在入職時保管員工證件或收取制服費、報到保證金。
本次最新修法直接刪除「違反求職人或員工之意思」之文字。這意味著：未來只要企業有「留置證件」、「扣留財物」或「收取保證金」的客觀事實，不論勞工口頭或書面是否同意，一律直接視為違法！
以下為【展燁國際人事顧問】為企業 HR 與主管整理的關鍵修法前後對照表：
💡 展燁專業人事顧問 FAQ：企業常見招募合規疑慮
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Q1：新進員工報到時，人資為了辦理勞健保轉入與建立人事資料，把身分證正本收件到下班前才歸還，這樣會違法嗎？
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展燁顧問解答： 有極高違法風險。 新制強調的是「隨查隨還」。人資在確認身分、影印留存或拍照後，應「立刻」將正本交還給員工。將證件留在人資辦公室過夜或留置數個小時，在嚴格的勞檢認定下都可能被視為「留置」，企業應調整報到流程為現場查驗、當場歸還。
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Q2：員工因為工作會頻繁接觸公司機密或貴重財物，如果他「自願」簽署委託書，請公司保管他的個人證件作為誠信擔保，這樣也不行嗎？
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展燁顧問解答： 絕對不行。 最新修法已經刪除了「違反勞工意思」的免責條款。因此，不論員工簽了多少份「自願保管同意書」，只要公司實質持有員工的證件原件，就屬於違法。建議企業改以合法的「保密協議（NDA）」或「職務損害賠償條款」來做法律保障。
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Q3：為了防止新進員工「無故曠職」或「報到當天消失」，公司可以先收取 1,000 元報到保證金，等滿月後再退還嗎？
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展燁顧問解答： 不行。 招募時收取保證金本就違法，新制修法後審查更為嚴格。要解決新進員工報到率或留任率問題，企業應透過優化招募體驗、合理的留任獎金制度（Sign-on Bonus），或委託專業的人事顧問公司（如展燁）進行精準的人才媒合與前期評估。
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Q4：我們公司有透過 EOR（海外名義雇主）或外包方式聘僱高階外國專業人才，這些外籍白領的護照和居留證也適用這個新制嗎？
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展燁顧問解答： 完全適用。 《就業服務法》第 5 條的保障對象包含所有在台灣求職與工作的勞工。無論是本國籍員工，或是依《外國專業人才延攬及僱用法》引進的國際高階白領、僑外生，其護照、居留證等核心文件均屬於個人財物，企業與人資同樣不可任意留置或保管。
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🤝 結論：掌握法遵趨勢，展燁與企業一同打造頂級雇主品牌
面對勞動法令的日趨嚴格，企業過往視為「常態」的人事行政流程，一不小心就可能變成巨額罰款與品牌公關危機。
展燁國際人事顧問深耕大中華區招募市場、人事委外服務與勞資合規諮詢。我們不僅能協助企業精準獵才，更能從根本上為您的招募流程、入職手冊、勞動契約進行全面的合規健檢，確保企業在招募本國與國際優秀人才時，既能高效推進，又能完美避開法律紅線。
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