展燁人資小學堂ep.4-可以讓員工上下班不打卡嗎？
2023-03-18
大衛是一間新創科技公司的老闆，由於想讓員工擁有更多工作自主權。
所以採取工時彈性管理，只要能在時間內將專案完成即可，不強制上下班時間讓員工一定要打卡。
-------------------------------------
❗️大衛這樣的行為可能已經觸法❗️
雖然不一定要用「打卡」的方式記錄員工的上下班時間，如果雇主違法沒有每天記錄員工的上下班時間至分鐘為止，或未留存5年內的出勤紀錄，可處新臺幣9-45萬元的罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名。
---------------------------------------
⭕️正確做法
💠步驟一：瞭解出勤紀錄的用途與注意事項
1️⃣出勤紀錄的用途
🔹員工工作時間的證明文件
🔹員工加班費及休假的計算基礎
🔹職業災害認定依據
2️⃣記錄出勤紀錄的注意事項
🔹員工出勤日，上下班時間要寫「幾點幾分」
🔹員工請休假日，要明確寫出「假別」
🔹若員工曠職，則寫「曠職」。
.jpg)
💠步驟二：選擇適合的方式保留員工的出勤紀錄
可酌情考量適合公司環境的資料留存方式
🔹紙本簽到表
🔹打卡鐘
🔹生物辨識裝置
🔹手機APP
🔹門禁卡
.jpg)
💠步驟三:保存至少5年內的出勤紀錄
員工(包含兼計時人員、離職員工)有權要求雇主提供出勤紀錄的影本
🔹如果員工的工作性質屬於在外勤，
可參考勞動部的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，瞭解員工外勤、出差工作記錄時間的注意事項。
－
還想了解更多關於人資或勞雇相關議題嗎？
歡迎在底下留言！
🌐展燁國際人事顧問🌐
🌍https://jhanye.com.tw/
✉️service.jy@jhanye.com.tw
♦️高雄辦公室:高雄市新興區民權一路251號14樓之2 (07)222-5098
♦️台北辦公室:台北市松山區復興北路181號2樓 (02)2712-1955
#展燁國際人事顧問 #展燁人資小學堂#人資 #打卡上下班 #自主管理
｜資料引用至勞動部-新手雇主指南：工時休假篇Q1｜
