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人資議題

👨🏻‍🏫 展燁職安科普教室—《安全第一!勞動條件檢查之必要》

2024-03-13

為什麼每每提到「勞動檢查」,
讓部分雇主聽到時都會緊張不已呢?

【💡先了解 #勞動檢查】
勞動檢查是各縣市政府 #勞檢處 為了維護雇主與勞工的權益,針對各事業單位是否有遵守勞動相關法規所進行的檢查。

而勞動檢查分成兩大項目,
「🔺安全衛生檢查」及「🔺勞動條件檢查」。
此篇會針對「勞動條件檢查」,
列出必要檢查的項目。

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【🔷什麼是 #勞動條件檢查?】
為了維護勞雇權益,並加強勞雇關係,因此接受勞動條件檢查是雇主的義務。勞動條件檢查是對勞工的薪資、工作時間、性別工作平等勞動條件進行檢查。

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💡勞動條件檢查需準備資料如下:

🔷 #基本資料
公司、負責人、地址、電話、勞工人數…等。

🔷 #勞基法規定應置備資料:
◼勞工名卡:
勞工名卡就是各家公司常見人事資料表,裡頭應記載包括勞工姓名、到職年月日、工資與勞工保險投保日期等必要記載事項。

◼勞工出缺勤紀錄:
為勞工上下班打卡紀錄。依法規定出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。多數企業的出勤紀錄只會記載到小時,
都會有過不了勞檢出勤紀錄的風險。

◼工資清冊:
依《勞動基準法》第23條規定:工資清冊應將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。

🔷 #其他必要之報告、#紀錄、#關係文件:
勞動契約、排班表、公司人事管理規章、
勞資會議紀錄、加班費計算說明…等。

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🔖 展燁提醒親愛的雇主們:
只要全力配合勞動條件檢查,就能維護勞雇雙方的勞動權益,促進勞資關係和諧,亦能避免掉受罰的風險。

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