如何輕鬆掌握特休計算？ 企業必備的特休管理小幫手！

2025-01-14

 

 

 

特休假是勞工福利的重要一環，對於企業來說，了解並正確管理特休假不僅能提升員工滿意度，也能減少勞資爭議。然而，面對週年制與曆年制這兩種不同的特休計算方式，許多雇主和勞工都感到困惑。今天，展燁國際人事顧問就來解析這些問題，並提供實用工具，讓企業輕鬆掌握特休計算的要點！

 

 

 

   什麼是特休假？   

特休假是指勞工達到一定年資後，依法享有的有薪假期，隨著年資增加，
假期天數也會遞增，最高可享30天。然而，如何正確計算特休假，
卻因制度不同而大不相同，目前主要有以下兩種計算方式：
 

 

   1. 週年制：以員工到職日為基準   

週年制是以每位員工的到職日為基準，計算每一週年的特休假天數。例如：
● 大明於08/15到職，其特休年度區間為08/15至隔年08/14。
● 114年02/15起享有3天特休；114年08/15起可再享7天特休。
這種方式最大的特色是每位員工的特休結算日都不同，
需要企業精準記錄員工的到職日與年度週期。

   2. 曆年制：以曆年為計算基準   

曆年制則是以每年的01月01日至12月31日為年度計算範圍，
依勞工當年度的年資比例分段給假。例如：
● 小真於07/15到職，在114年度可享6.2天特休。
● 剩餘的3.8天特休，將於115年度補足。

此制度適用於統一管理的企業，但需要特別注意分段計算的準確性。

 

 

   為什麼特休計算這麼重要？   

特休假涉及勞工權益與企業依法管理，錯誤的計算可能導致以下問題：

 

 

● 違反法定標準：特休天數若低於規定，可能導致勞資糾紛甚至法律責任。 
● 員工不滿：特休管理不善可能引發員工對企業的不信任，影響工作氛圍。

 

 

   雲端工具：特休計算不再複雜   

為了解決特休計算的複雜性，勞動部推出了 特別休假日數試算系統。這是一款實用的工具，能根據員工到職日、自選計算方式快速計算特休天數，幫助企業提升管理效率。

【特別休假日數試算系統】
馬上試算🔎 https://pse.is/6thsbu

 

   如何使用試算系統？   

1. 輸入員工到職日及年資。
2. 選擇週年制或曆年制。
3. 獲得準確的特休計算結果，並可匯出作為參考。

 

 

   企業該如何落實特休管理？   

企業可以透過以下策略，確保特休管理的合法性與高效性：

 

 

● 選擇適合的制度：根據企業規模與需求，選擇週年制或曆年制，並告知員工。 
● 使用數位化管理工具：結合試算系統或HR系統，減少人工計算的誤差。

 

 

● 加強內部溝通：定期向員工解釋特休政策，確保員工了解自身權益。 
● 遵守法規標準：無論採用哪種制度，特休天數不得低於法定標準，保障雙方權益。

 

 

   用智慧工具簡化特休，   

   提升企業管理效率！   

特休假既是勞工的權益，也是企業提升員工滿意度的重要手段。透過正確選擇計算方式，善用試算工具與數位化管理，企業不僅能減少糾紛，還能打造更友善的工作環境。現在就開始檢視您的特休管理制度，精準管理特休，讓企業更高效、員工更滿意！提升企業文化與員工幸福感！

如果您對相關議題有任何疑問或需要進一步的諮詢，
請隨時聯繫我們，我們將竭誠為您服務。

 

 

 

資料來源：新北勞工局及所屬勞動檢查處

 

 

 

 

 

🏆展燁國際人事顧問🏆
於108年度．109年度．110年度．111年度．112年度
連續5年獲得私立就業服務機構人力仲介服務品質評鑑A級成績

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