勞檢在查什麼?企業老闆必懂的重點解析!
2025-03-10

如果你是企業主,或者是人資、主管,對「勞檢」這個詞應該不陌生。但你真的了解勞檢的目的和影響嗎?常聽到某公司因為勞檢被罰好幾萬,甚至上新聞,但為什麼會被查?企業要怎麼準備才能順利過關?
這次的主題,展燁要和大家來聊聊「勞檢到底在查什麼?」,讓企業不再對它聞之色變,而是化被動為主動,輕鬆做好準備!
文章目錄 一、什麼是勞檢?政府為什麼要來查? 二、勞檢到底在查哪些重點? 1.工時與加班費 2.工資與發薪 3.休假制度 4.勞動契約與離職規定 5.勞安與職場環境 三、企業該如何準備,才能安心過關? 結語:勞檢是企業優化管理、打造更友善職場的好機會! |
一、什麼是勞檢?政府為什麼要來查?
勞檢,全名是「勞動檢查」,由政府勞動主管機關執行,主要目的是確保企業遵守《勞動基準法》等相關法規,保障勞工權益。
簡單來說,勞檢就像企業的「健康檢查」,政府來看看公司有沒有違規,像是:
◼︎員工加班是不是有依法給加班費?
◼︎公司有沒有按時發薪?薪水有沒有達到基本工資?
◼︎該給的休假有沒有給?
◼︎職場環境是否安全?有沒有影響員工健康?
如果公司符合規定,就可以安心過關;但如果違規,可能會面臨罰款,甚至影響企業形象!
二、勞檢到底在查哪些重點?
每次聽到企業被罰,很多老闆第一反應是:「什麼?!是哪裡做錯了?」其實,勞檢有幾個常見的檢查重點,了解這些,就能事先預防。
1. 工時與加班費
工時與加班費是勞檢中最常遇到的違規項目。政府會確認員工的出勤紀錄,檢查是不是有超時工作,以及加班費是否有依法計算與支付。
◼︎常見問題:
● 沒有打卡紀錄,勞工申訴時企業無法舉證
● 員工超時工作,卻沒有給足加班費
● 變形工時制度不符合規定
◼︎如何避免?
● 落實打卡制度,確保出勤紀錄完整
● 按照規定支付加班費,不要心存僥倖
● 如果有排班制或變形工時,務必確認合法性
2. 工資與發薪
政府會檢查公司是否按時、足額支付工資,並確認薪資計算方式是否符合勞動法規。展燁提醒企業主們,千萬別拖發哦!
◼︎常見問題:
● 員工薪資低於基本工資標準
● 發薪日延遲,違反《勞基法》規定的「工資應按時給付」
● 獎金、津貼沒有清楚計算,導致薪資爭議
◼︎如何避免?
● 確保薪資結構合理,並符合基本工資標準
● 按時發薪,避免引起員工不滿或申訴
● 詳細記錄獎金、津貼等項目,避免計算爭議
3. 休假制度
員工該休的假,真的不能少!政府會檢查企業是否依法提供例假、休息日、國定假日、特別休假,並確認休假安排是否合理。
◼︎常見問題:
● 員工應休假卻被迫加班,沒有補休或加班費
● 休假紀錄不清楚,導致與員工發生爭議
● 員工請假遭刁難,違反勞基法
◼︎如何避免?
● 建立透明的休假制度,確保員工能休到該休的假
● 記錄所有休假情況,避免日後有爭議
● 尊重員工的休假權益,別讓「責任制」變成無限工時
4. 勞動契約與離職規定
政府會檢查企業與員工是否有正式簽訂勞動契約,並確認契約內容是否符合法規。
◼︎常見問題:
● 沒有簽訂書面勞動契約(口頭約定不算數!)
● 合約內容違法,例如:違約金條款不合理、限制員工離職權益
● 員工離職時,企業扣發最後一筆薪資
◼︎如何避免?
● 依法訂立勞動契約,並讓員工清楚了解內容
● 若有違約條款,確認其合理性並符合法律規定
● 員工離職時,按規定支付薪資,不要任意扣款
5. 勞安與職場環境
職業安全衛生是勞檢的重要項目之一,特別是製造業、建築業等高風險行業,政府會特別關注企業是否提供安全的工作環境。
◼︎常見問題:
● 沒有提供必要的安全設備或訓練
● 工作環境不符合職業安全衛生標準
● 員工發生工傷,卻沒有依規定處理
◼︎如何避免?
● 定期檢查工作環境,確保符合安全標準
● 為員工提供必要的安全訓練與防護設備
● 遇到工傷事故,依法處理並提供必要協助
三、企業該如何準備,才能安心過關?
聽完上面這些重點,是不是覺得勞檢其實也沒那麼可怕?接下來將由展燁告訴你應對勞檢時的簡單三步驟,讓企業無需太緊張能輕鬆應對勞檢:
◼︎ 步驟一:建立合規制度:確保工時、薪資、休假等規定都符合法律要求
◼︎ 步驟二:定期內部審查:每半年自我檢查一次,發現問題及早修正
◼︎ 步驟三:保持員工溝通:員工滿意,企業運作就更順暢,也降低被檢舉的風險
只要企業遵守勞動法規,定期自我檢查,其實就能大大降低被罰款的風險。
勞檢是企業優化管理、打造更友善職場的好機會!
很多企業一聽到「勞檢」,就覺得壓力山大,但其實這是讓企業運作更規範、員工更滿意的好機會。與其害怕被檢查,不如從現在開始,把制度做好,勞資關係順了,企業發展才會更穩定!
如果你對勞檢相關議題還有任何疑問,或者希望能進一步了解如何讓企業符合法規穩定運作,歡迎與我們聯繫,一起讓企業更健康、員工更安心! 😊
資料來源:104職場力 https://reurl.cc/ZZDvoa
勞動部勞基法權益簡介 https://reurl.cc/36G9QM
經濟日報 https://reurl.cc/p97ARQ
法律010 https://reurl.cc/b3MAb3
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