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人資議題

展燁人資小學堂ep.7-薪水發放要注意哪些細節?

2023-04-15

【案例分享】Della在一間軟體開發公司負責人資管理,同時也身兼公司財務主管,每月負責發薪資給公司員工。

Della認為每個月的薪資數字皆大同小異,為了想節省人事開銷,於是她並沒有另外提供員工每個月的薪資明細。

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Della這樣的行為可能已經觸法❗️

A:雇主如果沒有主動提供薪資明細,可處新臺幣 2-100 萬元的罰鍰,並公布事業單位名稱及負責人姓名。此外,雇主製作的工資清冊需要至少保存 5 年。

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⭕️ 正確做法 ⭕️
依據《勞動基準法》,
雇主除了需要準時且全額發放薪資給員工,
同時 #有責任 主動提供薪資明細。

雇主在製作薪資明細時可依下列兩個重點辦理:

💡 重點一:
#列出薪資的完整項目明細
☑ 薪資總額。
☑ 薪資各項目金額。
 ● 本薪、獎金、加班費、津貼等完整項目。
☑ 薪資各項目金額。
 ● 列出員工請事(病)假、缺勤的應扣工資。
 ● 依法令或依約定得扣繳之項目
      (如勞保費、健保費、所得稅)。
☑ 實際發給的薪資。

💡 重點二:
#建議列出特休與加班補休時數
☑ 特休之可休、已休、未休的日數或時數。
☑ 加班補休之可休、已休、未休的日數或時數。
☑ 有特休、加班補休屆期未休畢時,
     其折發之工資數額。

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/資料引用/
勞動部 - 新手雇主指南:工資薪水篇 Q2

/相關法條/
《勞動基準法》第23條
《勞動基準法施行細則》第14條之1