人事薪酬外包： 企業必知的關鍵優勢和選擇指南

2024-08-14

╓ 目錄 ╖ ▸ 包羅萬象的人事薪酬外包服務 　▹ 人事資料　 　▹ 計薪發放　 　▹ 投保服務　 　▹ 稅務管理　 　▹ 其他項目　 ▸ 最佳人事薪酬外包公司具備特點　 　▹ 經驗豐富　 　▹ 高效可靠　 　▹ 技術支持　 　▹ 應對能力　 　▹ 客戶服務　 ▸ 如何與人事薪酬外包效率合作？　 　▹ 選擇合適的外包夥伴　 　▹ 簽訂詳細的服務合約　 　▹ 建立定期溝通機制　 　▹ 保持一定的內部專業能力　 ▸ 人事薪酬外包公司推薦：展燁國際人事顧問

 

 

 

現代企業管理中，人力資源管理扮演著至關重要的角色。然而，隨著企業規模的擴大和業務的複雜化，人力資源部門面臨的挑戰也日益增加。「薪酬管理」作為人力資源管理的重要組成部分，其繁瑣和複雜性更是會讓企業忙得焦頭爛額。為了更高效地管理薪酬並專注於核心業務，越來越多的企業選擇將薪酬管理外包給專業的第三方機構，而該機構能提供的服務不盡相同，以下將會詳細說明。

 

 

   包羅萬象的人事薪酬外包服務   　

 

 

薪酬管理外包服務涵蓋層面極廣。選擇合適的外包服務供應商，企業可以專注於核心業務，提升運營效率，並維持薪酬管理的合規性和準確性。在選擇外包服務供應商時，企業應根據自身需求和供應商的服務能力進行綜合考量，找出最佳的執行策略。
 

 

 

 

   人事資料   　

 

根據企業需求，定期審視員工資料更新及異動維護,從人事資料建立、員工出缺勤、假別申請與管理、到離退作業執行、資遣通報代辦、留職停薪、育嬰留停等相關作業，幫助企業進行有效率的財務與人力資源管理。

 

 

   計薪發放   　

 

根據企業出缺勤規則與考勤資訊進行工資計算,包括工資、加班費及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與（例如：誤餐費或夜點費等）、出勤異常檢核提醒、系統標準報表與排班等，並依照企業約定時間提供報表、確保準時準確發放工資到員工帳戶。 

 

 

   投保服務   　

根據人員到職當日提供勞保／職災／健保／退休金之申報，並定期檢視平均工資申報其投保薪資調整異動作業相關，另有其他商業保險建議，可由企業自主考量。

 

 

   稅務管理   　

協助企業處理員工工資年度稅務事宜，包含每月薪資單匯總年度薪資所得扣繳暨免扣繳憑單申報（含居具者與非居住者）、二代健保補充保費扣費申報（含租賃、執行業務、股利、兼職所得等）、薪資調節表編制、資遣費或退休金計算等，確保稅務處理符合國家與地方法規。

 

 

   其他項目   　

企業各種考核與獎金發放、資遣作業、退休給付試算、勞健保單位成立、勞保門診或職災門診書表書寫、執行命令維護（法院針對企業加保員工對於應領薪資的扣押，也稱為強制執行）、政府計畫補貼申請、讓公司與員工都能及時享有應有福利資訊之管道。

 

 

   最佳人事薪酬外包公司具備特點   

 

 

 

合適的薪酬外包公司，能夠為企業帶來長期的運營效益和發展動力。因此，在選擇時，務必進行充分的調查和比較，選擇最符合企業需求的合作夥伴。
 

 

 

 

 

   經驗豐富   　

具備多年的薪酬處理經驗和深厚的行業知識，能夠處理各種複雜的薪酬問題。這樣的公司通常能夠提供定制化服務，滿足不同企業的需求。

 

 

   高效可靠   

　
能夠準確、高效地完成薪酬處理，並提供及時、可靠的數據支持。這意味著他們不僅能夠準時發放員工薪資，還能夠確保數據的準確性和完整性。

 

 

   技術支持   　

擁有強大、先進的薪酬管理系統和技術，維護數據的安全和處理效率。這些系統應該具備高水準的加密和備份機制，防止數據丟失或洩露。

 

 

   應對能力   　

能夠根據企業的變化和需求，快速調整服務內容和方式，提供靈活的解決方案。

 

 

   客戶服務    

提供全天候的客戶支持，能夠及時解決企業在薪酬處理過程中遇到的各種問題，保持良好的客戶體驗。

 

 

   如何與人事薪酬外包效率合作？   

 

 

 

 

 

   選擇合適的外包公司   　

選擇最佳的外包公司時，企業應考慮其專業能力、服務質量、數據安全措施和市場聲譽。可以通過參考客戶評價、進行實地考察等方式進行綜合評估，確保選擇的外包公司能夠滿足企業需求。

 

   簽訂詳細的服務合約   　

服務合約是保障企業利益的重要文件。合約中應明確外包公司的服務範圍、服務質量標準、數據安全責任和違約處罰條款，避免因責任不明而引發糾紛。

 

   建立定期溝通機制   　

定期溝通是確保薪酬管理外包效果的重要保障。企業應與外包公司保持定期溝通，及時反饋問題和需求，確保外包服務的持續改進和優化。

 

   保持一定的內部專業能力   

即使將薪酬管理外包，企業也應保持一定的內部專業能力，以應對突發事件和外包公司可能出現的問題。可以通過培訓和知識分享，提升人資部門的專業水平。

 

 

   人事薪酬外包公司推薦：   

   展燁國際人事顧問   

 

 

 

 

 

 

人事薪酬外包是一種智慧的管理策略，能夠幫助企業降低成本、提升效率、專注於核心業務。然而，外包也伴隨著一定的風險，企業在選擇外包夥伴時需要謹慎，並採取一系列最佳實踐來確保外包效果。通過科學的管理和精心的選擇，企業可以充分發揮人事薪酬外包的優勢，實現持續的發展和增長。

 

「薪酬外包服務」即由展燁專為客戶量身訂作薪資管理標準，在有效的時間內為客戶處理、提供正確薪資計算明細及人員薪資單，統包雇主每月繁瑣之日常作業，包括加退保、薪資計算、扣繳憑單、薪資保險查詢窗口等工作，皆交付展燁處理，其相關業務將全部保密。

 

 

 

 

 

🏆展燁國際人事顧問🏆
於108年度．109年度．110年度．111年度
連續4年獲得私立就業服務機構人力仲介服務品質評鑑A級成績

 

🌐  展燁國際人事顧問
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