薪資外包服務(Payroll Outsourcing)
一、服務內容
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薪資計算
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依據勞動契約、加班時數、出勤紀錄、請假扣薪等資料進行精準核算
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年終獎金、績效獎金、津貼、補助等加項計算
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稅務與社會保險申報
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每月勞健保加退保作業
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勞退金提繳與申報
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所得稅代扣與申報(含二代健保)
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年度扣繳憑單與報稅資料製作
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薪資單與發放
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薪資單電子化寄送或實體列印
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員工薪資匯款代辦
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合規與法令更新
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即時追蹤勞基法、稅法、勞健保相關規範更新
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確保所有薪酬處理符合最新法令要求
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二、服務優勢
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高精準度:降低人工計算錯誤風險
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保密性高:嚴格資訊安全管控,避免內部薪資外洩
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成本效益:減少人事行政負擔與人力成本
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彈性擴充:隨企業規模變動快速調整服務內容
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專業支持:獲得專業顧問提供稅務與人資法規諮詢
三、適用對象
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中小企業:缺乏專職薪資人員
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外商與跨國公司:需要統一化、專業化薪酬流程
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成長型企業:需專注市場擴展與營運,不願分散人力處理薪資
四、合作流程
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需求訪談 → 2. 確定服務範圍與合約 → 3. 建立資料交接流程
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每月薪資與申報作業 → 5. 發送薪資與申報文件 → 6. 持續優化與法規追蹤