薪資委外服務： 解決企業煩惱，讓薪資管理更輕鬆！
2024-07-03
|
╓ 目錄 ╖
▸了解薪資委外服務 ▸薪資委外服務的優勢條件 |
了解薪資委外服務
什麼是薪資委外服務？
薪資委外服務（Payroll Outsourcing）指的是企業將薪資管理相關的工作，外包給第三方專門處理人員薪酬與稅務相關服務的公司來執行，讓企業的人資部門可以專注在其核心業務上。而薪資委外公司會負責管理和執行薪資發放等各項事宜，此舉能讓企業節省不必要的費用，或是讓人事成本的掌握更加精準。
薪資委外服務的內容是什麼？
薪資委外公司的服務內容，並非僅是協助企業計算薪資服務的公司，服務的項目也很多元，專業的薪資委外服務，會依客戶實際的營運需求，規劃出適合的專案服務。
常見的薪資委外服務包含：
人事資料維護：
員工資料建檔，處理出勤考勤資料及各項代付代扣計算。
薪資計算：
根據員工的工時、基本薪資、加班費、津貼、扣款等計算出員工的應發薪資。
薪資發放：
將薪資準時發放到員工的銀行帳戶中。
稅務申報：
處理員工的所得稅、社會保險、勞動保險等相關的稅務扣繳及申報。
離職、退休管理：
勞工離職或退休時的退休金試算、提撥計算等相關作業流程。
彙整報告：
紀錄年度薪資所得資料，生成薪資報告，供企業內部管理和審計使用。
合規管理：
確保薪資處理過程符合當地法律法規，避免法律風險。
薪資委外服務的優勢條件
成本效益
薪資委外服務在成本效益方面具有顯著優勢，這能為公司降低可見費用和人事成本。選擇薪資委外服務的企業，通常會減少內部人力投入，將高專業度且例行性的薪資作業交給專業的服務公司來處理，從而減輕企業內部的人力負擔。人資部門則可以將薪酬相關的核心發展工作保留在內部處理，而將具體的薪資作業委外執行，從而專注於戰略性的人力資源管理，提高整體運營效率。
保密控管
薪資管理涉及高度隱私和保密，處理薪資的員工需要企業的高度信任。像是高規模和專業的薪資委外公司會擁有專門的薪資計算軟體，排度整合大數據的困難度，也可避免計算上正確性和安全性的問題。除了使用先進系統，審查薪資委外公司的作業流程同樣重要，這些流程必須比原有機制更加嚴密，降低風險並提升管理效率，才能充分發揮價值。
提升效率
薪資計算一份是壓力高、重複性高的工作，負責此工作項目的人資夥伴容易因無法抗壓而選擇離職的情況，這會導致企業內的人資部門的其他同仁工作量驟增，小公司甚至可能需要主管或老闆親自處理。將薪資外包給有信譽的公司，能讓這項事務由專業廠商長期穩定地協助處理，公司內部HR只需負責對接和監督即可，從而顯著提高工作效率和穩定性。
法規合規
薪資計算和作業都會遇到勞基法或稅法的相關問題，因此需不斷因應法規變動。這對人資部門而言是一大工程，隨著勞工意識提升，企業體系越來越重視品牌形象，合乎規定的薪資配置相當重要。專業薪資委外公司會持續更新勞基法與稅法資訊，輔導客戶符合法規，減輕企業的合規壓力，提升運營效率並維護公司形象。
常見的薪資委外服務公司類型
會計師事務所
一些會計師事務所提供薪資外包服務，他們不僅處理薪資，還能提供稅務申報、財務報告等相關服務，對剛創業的中小型企業相對來說，是較為便利的選擇。
人資系統廠商
由人資系統廠商提供的薪酬委外服務，因為結合自家系統，從新進人員的資料建置、出勤管理、薪資查看等都能在系統上進行操作。
此外，系統通常以標準模板為主，但可根據需求請工程師進行一些微調。針對內外勤不同需求，各項目需額外付費。變形工時的意涵會包括在標準化的簡單系統中進行設定。
業務流程外包公司
將企業中的可切分職能部門外包給第三方供應商，例如：網路接單、行政事務、AI客戶服務、人力資源、薪資代管、財務整合等。對於中小企業主而言，這是降低成本並快速提升價值的最簡潔方式。企業主能將資源集中在核心業務發展上，無需擔心其他專業領域和知識的潛在風險。
選擇展燁．最優薪資管理服務
「時間就是金錢。」－富蘭克林
展燁之「薪資外包服務」，專為客戶量身訂作薪資管理標準，在最短時間內提供精確的薪資計算明細和薪資單。我們熟悉科技業特有的薪資結構和需求，對於加班費、獎金、股票期權等複雜計算方式有著深入理解。
展燁利用最先進的薪資管理系統，實現高效、精準的薪資計算和發放。不論是員工數量的變動，還是法規的變更，我們都能迅速響應，確保企業內部的薪資處理方面準確無誤，讓您安心無憂。
展燁深知科技業在高速發展中面臨的薪資管理挑戰。憑藉多年來的專業經驗與卓越服務，我們助力企業在競爭激烈的市場中脫穎而出。展燁國際人事絕對是科技業薪資委外服務的最佳選擇。
🏆展燁國際人事顧問🏆
於108年度．109年度．110年度．111年度
連續4年獲得私立就業服務機構人力仲介服務品質評鑑A級成績
🌐 展燁國際人事顧問
粉專｜https://www.facebook.com/jhanye2017/
高雄辦公室 ▐ (07)222-5098｜高雄市新興區民權一路251號14樓之2
台北辦公室 ▐ (02)2712-1955｜台北市信義區忠孝東路5段474號10樓
